Camera di commercio di Padova


Obblighi indicazioni negli atti, nella corrispondenza e nei siti web delle società

Aggiornamento pagina: 22-02-2012

L’Link a sito esternoarticolo 42 della Legge n. 88/2009 (Comunitaria 2008) ha modificato l’articolo 2250 del Codice Civile nel modo seguente:

 

2250. Indicazione negli atti e nella corrispondenza.
Negli atti e nella corrispondenza delle società soggette all'obbligo dell'iscrizione nel registro delle imprese devono essere indicati la sede della società e l'ufficio del registro delle imprese presso il quale questa è iscritta e il numero d'iscrizione.
Il capitale delle società per azioni, in accomandita per azioni e a responsabilità limitata deve essere negli atti e nella corrispondenza indicato secondo la somma effettivamente versata e quale risulta esistente dall'ultimo bilancio .
Dopo lo scioglimento delle società previste dal primo comma deve essere espressamente indicato negli atti e nella corrispondenza che la società è in liquidazione.
Negli atti e nella corrispondenza delle società per azioni ed a responsabilità limitata deve essere indicato se queste hanno un unico socio.
Gli atti delle società costituite secondo uno dei tipi regolati nei capi V, VI e VII del presente titolo, per i quali è obbligatoria l’iscrizione o il deposito, possono essere altresì pubblicati in apposita sezione del registro delle imprese in altra lingua ufficiale delle Comunità europee, con traduzione giurata di un esperto.
In caso di discordanza con gli atti pubblicati in lingua italiana, quelli pubblicati in altra lingua ai sensi del quinto comma non possono essere opposti ai terzi, ma questi possono avvalersene, salvo che la società dimostri che essi erano a conoscenza della loro versione in lingua italiana.
Le società di cui al quinto comma che dispongono di uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico forniscono, attraverso tale mezzo, tutte le informazioni di cui al primo, secondo, terzo e quarto comma.

 

Di conseguenza, le società devono riportare le seguenti informazioni minime in tutti i propri atti e corrispondenza e nei propri siti web (solo per le società di capitali):

 

Tipo società Indicazioni minime richieste Dove inserire le indicazioni

Società di persone e società semplici

  • denominazione (ragione sociale)
  • sede della società
  • ufficio del Registro Imprese presso la quale risulta iscritta ed il relativo numero di iscrizione (corrisponde al codice fiscale)
  • eventuale stato di liquidazione della società

  • atti
  • corrispondenza

Società di capitali

  • denominazione (ragione sociale)
  • sede della società 
  • ufficio del Registro Imprese presso la quale risulta iscritta ed il relativo numero di iscrizione (corrisponde al codice fiscale)
  • capitale sociale indicandone la misura effettivamente versata come risultante dall’ultimo bilancio
  • eventuale stato di liquidazione della società 
  • eventuale stato di società unipersonale

  • atti
  • corrispondenza
  • sito web

 

L'omessa indicazione di queste informazioni comporta l'applicazione della sanzione amministrativa prevista dall'articolo 2630 del Codice Civile (da 206 a 2.065 € per ogni amministratore).

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