Mediatore e agente o rappresentante di commercio - guida compilazione pratiche

Note tecniche - Aggiornamento 25.02.2013

Documentazione da produrre

Per avviare l’attività di mediatore, agente/rappresentante di commercio si deve sempre
compilare ed inviare tramite la Comunicazione unica al Registro delle imprese almeno due
modelli:

  • il modulo informatico RI/REA utilizzando la procedura della "Comunicazione Unica" e Starweb o software compatibile (non Fedra plus), 
  • il modulo ministeriale (disponibile direttamente nel programma ComunicaStarweb o altri programmi debitamente aggiornati) specifico per l’attività in questione. 
    Anche questo è un modulo informatico, da presentare, obbligatoriamente, sotto forma di file in formato XML (come previsto dai decreti stessi), quale allegato alla modulistica registro imprese/REA.

Il modulo ministeriale è costituito da:

  • Modello Allegato A o modello ARC o modello MEDIATORI (da allegare nei formati P7M e XML) da compilarsi utilizzando StarWeb (o software compatibili) per la segnalazione certificata di Inizio attività (SCIA), per la dichiarazione di possesso dei requisiti, per la richiesta di iscrizione nell'apposita sezione del REA, per la comunicazione di eventuali modifiche, per l’aggiornamento della posizione Registro imprese / REA;
  • Modello Intercalare REQUISITI (da allegare nei formati P7M e XML) da compilarsi utilizzando StarWeb (o software compatibili) da compilare per l’indicazione dei requisiti posseduti da ogni altro soggetto (non titolare o legale rappresentante) che svolge a qualsiasi titolo l’attività di agente per conto dell’impresa.

La modulistica ministeriale viene creata all’interno dell’applicativo o programma informatico usato per creare la pratica Comunica ovvero Comunica Starweb (anche per le società) oppure altri programmi informatici creati sulla base delle specifiche tecniche approvate con Decreto Ministeriale 29 novembre 2011.

E' sempre necessario compilare il riquadro Albi e Ruoli sia per i dati dell’impresa sia per i dati persona. Per i mediatori è essenziale indicare anche chi risulta preposto per la singola unità operativa.


Firma della modulistica

La modulistica ministeriale per le specifiche attività deve essere firmata digitalmente dall'interessato.

E’ comunque ammessa la possibilità di firmare in modalità grafica (ovvero a mano/ firma autografa) i modelli (allegato A e modello intercalare requisiti).

Sottoscrizione con firma digitale

Il modello ARC o modello MEDIATORI o Allegato A deve essere firmato digitalmente dal titolare dell’impresa individuale o dall'amministratore o legale rappresentante della società.

Il modello intercalare REQUISITI deve essere firmato digitalmente dal soggetto cui si riferisce e che dichiara di possedere i prescritti requisiti e cioè dal legale rappresentante (diversi da colui a cui si riferisce la relativa sezione del modello Allegato A), il preposto e da tutti coloro i quali svolgono a qualsiasi titolo l’attività per conto dell’impresa.

Sottoscrizione con firma autografa

I documenti sottoscritti con firma autografa devono:

  • essere prodotti in formato PDF/A
  • essere sottoscritti digitalmente dall’intermediario che invia la pratica
  • avere in allegato copia del documento d’identità della persona che ha firmato con firma  autografa

Per i moduli firmati con firma autografa non è ammessa la firma di un delegato o procuratore.

Il Modello base ARC (allegato A)

Sezioni del modello da compilare in base allo specifico caso

  • A - Impresa esercente attività di agente o rappresentante di commercio 
    Compilare la sezione “ANAGRAFICA IMPRESA”, la sezione “SCIA”, la sezione “REQUISITI”, nonché eventualmente la sezione “MODIFICHE”
  • B - Impresa iscritta nel soppresso ruolo degli agenti e rappresentanti di commercio ed attiva nel periodo transitorio – ai sensi dell’art. 10, c. 1 del decreto
    Compilare la sezione “ANAGRAFICA IMPRESA” e la sezione “AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA”
  • C - Agente o rappresentante di commercio inattivo fase “a regime” di cui all’art. 7 del decreto 
    Compilare la sezione “ISCRIZIONE APPOSITA SEZIONE (A REGIME)”
  • D - Agente o rappresentante di commercio iscritto al soppresso ruolo ed inattivo nel periodo transitorio – ai sensi dell’art. 10, c. 2 del decreto
    Compilare la sezione ”ISCRIZIONE APPOSITA SEZIONE (TRANSITORIO)"
  • E - Modifiche inerenti il personale o l’attività d'impresa ai sensi dell’art. 9 del decreto 
    Compilare la sezione “ANAGRAFICA IMPRESA” e la sezione “MODIFICHE”.

Il Modello base MEDIATORI (allegato A)

Sezioni del modello da compilare in base allo specifico caso

  • A -  Impresa di mediazione 
    Compilare la sezione anagrafica impresa, la sezione “SCIA” e “Requisiti”, eventuali sezioni “Modifiche” e “Formulari”
  • B - Impresa di mediazione nel periodo transitorio
    Compilare la sezione anagrafica impresa e la sezione “Aggiornamento posizione” – art. 11, c. 1, del decreto
  • C -  Mediatore non svolgente l’attività fase “a regime”
    Compilare la sezione ”Iscrizione Apposita sezione (a regime)” – art. 8 del decreto
  • D - Mediatore non svolgente l’attività fase transitoria
    Compilare la sezione ”Iscrizione Apposita sezione (transitorio)”) – art. 11, c. 2, del decreto
  • E - Altre segnalazioni d'impresa 
    Compilare la sezione anagrafica impresa e le sezioni “Modifiche” e/o “Formulari” – art. 6 e 10 del decreto
  • F - Mediazione occasionale 
    Compilare le sezioni “SCIA Mediazione Occasionale” e “Requisiti” – art. 12 del decreto.

Altri documenti da allegare

Alla pratica telematica con cui si chiede l’iscrizione per l’inizio di attività o variazione del settore merceologico, deve essere allegato il mandato di agenzia o di rappresentanza.
Il contratto ha effetto nei confronti dei terzi dalla data della presentazione della Segnalazione Certificata di Inizio di Attività (S.C.I.A.) ovvero il modello ARC, indipendentemente dalla data di stipula del o da eventuali date di decorrenza precedenti contenute nel mandato.

Adempimenti amministrativi e relativi costi

Avvio dell’attività di mediazione o agente e rappresentante:

Impresa individuale Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I1 / I2 /UL e Int.P S5 / UL/ Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori”o ARC –
sezioni “SCIA” – “Requisiti” o
eventuale “modello
intercalare Requisiti”
Modello “Mediatori” o ARC–
sezioni “SCIA” – “Requisiti” o
eventuale “modello intercalare
Requisiti”
Altri allegati

Mediatori
polizza assicurativa, formulari

Agenti
mandato di agenzia

Mediatori
polizza assicurativa, formulari

Agenti
mandato di agenzia

Termine

Lo stesso giorno in cui si
inizia l’attività

Lo stesso giorno in cui si inizia
l’attività

Diritti di segreteria

€ 18,00

€ 30,00

Imposta di bollo

€ 17,50

NO

Tassa di concessione governativa

NO

NO

L’attività esercitata va descritta specificando se agente o rappresentante di commercio e indicando il/i settore/i oppure i prodotti oggetto del mandato, per i mediatori specificando il/i settore/i immobiliare – a titolo oneroso – merceologico – servizi vari);

E’ necessaria la compilazione del riquadro ALBI e del riquadro LETTERA.

Per i mediatori è anche necessario indicare se viene svolta l'attività solo di mediatore immobiliare o anche mediatore con mandato a titolo oneroso o altro.

Va indicata la qualifica di preposto, per coloro che sono nominati tali, con l’apposito codice reperibile nel riquadro “Gestione responsabile attività” specificando nel riquadro poteri anche l’unità locale a cui è preposto. Per gli agenti di commercio titolari di impresa individuale la nomina a preposto può essere omessa.

E’ necessaria la compilazione di:

  • modello ARC o il modello Mediatori andrà compilato nella sezione “ANAGRAFICA IMPRESA”, nella sezione “SCIA” e nella sezione “REQUISITI”;
  • modello Intercalare P (mediante compilazione in starweb: dati persone Gestione responsabili attività)e il modello “INTERCALARE REQUISITI” per ciascun soggetto, diverso dal titolare (il quale compila la sezione “REQUISITI”), che a qualsiasi titolo svolge all’attività di mediatore per conto dell’impresa (anche il dipendente).

In caso di società, per i legali rappresentanti ulteriori al primo, questi dovranno compilare ed allegare il modello “INTERCALARE REQUISITI”.

Nota bene
Svolgimento dell'attività presso più sedi o unità locali preposto

L'impresa che esercita l'attività in più sedi o unità locali presenta una SCIA per ciascuna di esse all'ufficio del registro delle imprese della Camera di commercio della provincia in cui è ubicata la localizzazione, secondo le modalità indicate nel punto 1.
Presso ogni sede o unità locale in cui si svolge l’attività, l’impresa nomina almeno un soggetto, amministratore o preposto in possesso dei requisiti di idoneità.

Modifiche società: nomina di un nuovo legale rappresentante (di impresa che già esercita l’attività di mediazione o agente di commercio) società

Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA S2 / S3 / Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori”o ARC sezioni “Modifiche” – 
“Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti
Termine Entro 30 giorni dall'evento
Costi amministrativi
Diritti di segreteria L’importo previsto per il Registro delle imprese
Imposta di bollo L’importo previsto per il Registro delle imprese
Concessione governativa NO

Modifiche: sostituzione, aggiunta di preposto che esercita l’attività di mediazione o agente di commercio (non legale rappresentante) per conto di impresa già attiva 

Impresa individuale Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I2 /UL/ Int.P  S5 / UL / Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” – sezioni “Modifiche” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti” Modello “Mediatori” – sezioni “Modifiche” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti”

Termine

Entro 30 giorni dall'evento  Entro 30 giorni dall'evento 
Costi amministrativi
Diritti di segreteria L’importo previsto per il Registro delle imprese L’importo previsto per il Registro delle imprese
Imposta di bollo NO NO
Concessione governativa NO NO

Modifiche: sostituzione, aggiunta di soggetto che esercita l’attività di mediazione (non legale rappresentante, es. dipendente) per conto di impresa già attiva

Impresa individuale Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I2 /UL/ Int.P  S5 / UL / Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” – sezioni “Modifiche” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti” Modello “Mediatori” – sezioni “Modifiche” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti”

Termine

Entro 30 giorni dall'evento  Entro 30 giorni dall'evento 
Costi amministrativi
Diritti di segreteria La misura prevista per il Registro delle imprese La misura prevista per il Registro delle imprese
Imposta di bollo NO NO
Concessione governativa NO NO

Modifiche: inizio di ulteriore settore di attività di mediazione rispetto a quello/i già denunciato/i

Impresa individuale Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I2 /UL/ Int.P  S5 / UL / Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” – sezioni “SCIA” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti” Modello “Mediatori” – sezioni “SCIA” – “Requisiti” o eventuale “modello intercalare Requisiti”

Termine

Lo stesso giorno in cui si inizia l'atività Lo stesso giorno in cui si inizia l'attività
Costi amministrativi
Diritti di segreteria La misura prevista per il Registro delle imprese La misura prevista per il Registro delle imprese
Imposta di bollo SI NO
Concessione governativa NO NO

Modifiche: deposito moduli e formulari (non contestuale alla presentazione della Scia di inizio attività)

Impresa individuale Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I2  S5 
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” – sezione "Formulari" Modello “Mediatori” – sezione "Formulari"

Termine

Preventivamente alla messa in utilizzo degli stessi  Preventivamente alla messa in utilizzo degli stessi 
Costi amministrativi
Diritti di segreteria € 18,00 € 30,00
Imposta di bollo € 17,50 € 17,50
Concessione governativa NO NO

Il deposito dei moduli e formulari al Registro delle imprese deve avvenire esclusivamente in modalità telematica

Mediazione occasionale: persona fisica – iscrizione nell'apposita sezione del R.E.A.

Persona fisica
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri
programmi compatibili
Modello RI/REA  I1 / I2
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” – sezione
“SCIA mediazione occasionale
Costi amministrativi
Diritti di segreteria € 18,00
Imposta di bollo  NO
Concessione governativa NO
Diritto Annuo € 30,00

Iscrizione nell'apposita sezione del R.E.A. a regime (persona fisica che cessa di svolgere l’attività di mediazione o di rappresentante di commercio all'interno di un’impresa)

Persona fisica
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA  I1/ I2
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” o “ARC” – sezione  “Iscrizione apposita sezione (a regime)”
Termine Entro 90 giorni dalla data di cessazione dell'attività all'interno dell'impresa
Costi amministrativi
Diritti di segreteria € 18,00
Imposta di bollo NO
Concessione governativa NO
Diritto Annuo € 30.00

Cancellazione dall'apposita sezione del R.E.A. a regime (persona fisica che inizia a svolgere l’attività di mediazione o agente di commercio come imprenditore individuale o per conto di un’impresa di mediazione)

Persona fisica
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA I2
Modulistica ministeriale --
Termine Lo stesso giorno in cui si inizia a svolgere l'attività
Costi amministrativi
Diritti di segreteria NO
Imposta di bollo NO
Concessione governativa NO

Regime transitorio – impresa di mediazione o rappresentante di commercio, attiva - “AGGIORNAMENTO”

Individuali Società
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi compatibili Comunica Starweb o altri programmi compatibili
Modello RI/REA  I2 /UL e Int.P  S5 / UL / Int.P
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori”o ARC, sezione “Aggiornamento posizione RI” ed eventualmente sezioni “Modifiche” per assicurazione e “Formulari” Modello  Mediatori”o ARC, sezione  Aggiornamento posizione RI” ed eventualmente sezioni  Modifiche” per assicurazione e “Formulari”
Termine Entro il 12 maggio 2013 Entro il 12 maggio 2013
Costi amministrativi
Diritti di segreteria € 18,00 € 30,00
Imposta di bollo NO NO
Concessione governativa NO NO

NB: Il dipendente, regolarmente abilitato, è annotato a cura del titolare dell’impresa nell'impresa stessa e non deve iscriversi, in assenza di posizione propria, nell’apposita sezione REA.

Regime transitorio – persona fisica che non svolge l’attività di mediatore o di agente di commercio – iscrizione apposita sezione del R.E.A. (transitorio)

Persona fisica
Applicativo informatico Comunica Starweb o altri programmi
compatibili
(Già modello base) I1
Modulistica ministeriale Modello “Mediatori” o ARC – sezione “Iscrizione apposita sezione transitorio”
Termine Entro il 12 maggio 2013
Costi amministrativi
Diritti di segreteria € 18,00
Imposta di bollo NO
Concessione governativa NO
Diritto annuo € 30,00

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contenuto aggiornato il 21/01/2018