Intervento del funzionario camerale nella fase di chiusura dei concorsi a premio

In sede di verbalizzazione della chiusura del concorso a premio, al funzionario delegato  dovrà essere prodotta:

• la documentazione comprovante l’avvenuta consegna dei premi agli aventi diritto quali risultanti dal verbale di estrazione;
• la documentazione comprovante l’avvenuta consegna alla Onlus -  prescelta dal promotore -   degli eventuali  premi non richiesti, non assegnati o non ritirati dagli aventi diritto;
• la documentazione attestante l’eventuale espresso rifiuto del premio da parte dell’avente diritto - quale risultante dal verbale di estrazione -  al fine del riconoscimento della facoltà del promotore di  mantenere il premio nella propria disponibilità;
• l’eventuale delega da parte del soggetto promotore o suo delegato  a soggetto incaricato allo svolgimento delle operazioni di chiusura del concorso.

Al termine dell’intervento, il funzionario delegato redige il processo verbale di chiusura del concorso, evidenziando:

• eventuali anomalie riscontrate negli adempimenti demandati al promotore o suo delegato;
• eventuali anomalie riscontrate nella documentazione presentata all'ufficio;
• eventuali anomalie riscontrate e descritte nei verbali di assegnazione dei premi, redatti dalla stessa Camera di commercio, ovvero da altra Camera di commercio o da notaio.

Il verbale viene redatto in duplice copia, di cui una rimane al soggetto promotore e l’altra viene acquisita al fascicolo camerale del concorso.

Ogni copia viene firmata in ciascuna pagina dal funzionario camerale e dal promotore o suo delegato; parimenti, su ciascuna pagina sarà apposto il timbro identificativo della Camera di Commercio.

Il soggetto promotore o suo delegato richiede l'intervento del funzionario camerale mediante trasmissione della prevista modulistica all’indirizzo pec: cciaa@pd.legalmail.camcom.it.

Contattare l'ufficio ad uno dei seguenti recapiti

• telefono: 049.82.08.296
• e-mail: concorsiapremio@pd.camcom.it