Rilascio carte tachigrafiche
In questa pagina sono raccolte le informazioni tecniche e operative relative a rilascio, rinnovo e sostituzione delle carte tachigrafiche (cronotachigrafo digitale), con documentazione richiesta, tempi di rilascio, modalità di pagamento e consegna/ritiro.
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Cos'è il cronotachigrafo digitale
Il cronotachigrafo digitale serve a registrare la velocità, i tempi di lavoro e i percorsi degli automezzi pesanti, che hanno l’obbligo di utilizzarlo ai sensi dell’art. 179 del Codice della Strada.
Cosa fa la Camera di Commercio
Le Camere di Commercio sono gli enti individuati dalla normativa nazionale quali Autorità autorizzate all’emissione, al rinnovo e alla sostituzione delle carte tachigrafiche.
Tipologie di Carte
Esistono quattro diversi tipi di carta tachigrafica, ciascuno con una funzione diversa in relazione al soggetto utilizzatore:
- Carta del conducente (colore bianco): registra tutte le attività dell’autista per un periodo di 28 giorni; validità amministrativa 5 anni.
- Carta dell’azienda di trasporto (colore giallo): consente di ispezionare, scaricare e/o stampare i dati di viaggio di tutti i veicoli dell’azienda muniti di tachigrafo digitale (l’azienda può richiederne un numero massimo di 62); validità amministrativa 5 anni.
- Carta dell’Autorità di controllo (colore blu): permette l’ispezione dei dati della carta del conducente archiviati negli ultimi 28 giorni e della memoria del tachigrafo, nonché l’ispezione dei dati archiviati dall’impresa nell’ultimo anno; validità amministrativa 2 anni.
- Carta dell’officina (colore rosso): per la verifica e la manutenzione dell’apparecchio; validità amministrativa 1 anno.
Tutte le carte sono rinnovabili, con gli stessi costi e la documentazione richiesta per il primo rilascio.
Rinnovo: quando presentare la domanda
Per ottenere il rinnovo il titolare deve inoltrare la domanda:
- almeno 15 giorni lavorativi prima della scadenza della carta precedente;
- non oltre 30 giorni solari antecedenti la scadenza (il sistema non permette l’inserimento della domanda prima di tale termine).
Solo in questo caso la nuova carta è rilasciata entro il termine di validità di quella in scadenza. La presentazione tardiva della richiesta non impedisce il rinnovo, che avverrà comunque entro i 15 giorni lavorativi successivi all’istanza.
Documenti richiesti
Di seguito la documentazione richiesta per il rilascio delle diverse tipologie di carta (e, dove previsto, per i casi di sostituzione).
- Modulo di richiesta Carta Conducente, compilato in ogni campo e firmato in calce ad ogni pagina;
- Foto formato tessera (obbligatoria per prima emissione, rinnovo e cambio nazione);
- Fotocopia leggibile della patente di guida in corso di validità (se in scadenza allegare anche fotocopia del certificato medico di rinnovo);
- Fotocopia leggibile della carta d’identità, del passaporto o di altro documento di identità riconosciuto dalla legge;
- Ricevuta del versamento del diritto di segreteria camerale;
- Fotocopia del permesso di soggiorno (obbligatoria solo per cittadini extracomunitari o di Stati europei non UE per prima emissione, rinnovo, cambio nazionalità o modifica dati);
- Dichiarazione del datore di lavoro + copia del documento del datore di lavoro (richiesta solo per cittadini extracomunitari/non UE con permesso di soggiorno a scadenza che effettuano esclusivamente trasporti nazionali);
- Copia dell’attestato del conducente (obbligatoria solo per cittadini extracomunitari/non UE con permesso di soggiorno a scadenza che effettuano trasporti internazionali).
Carta del conducente – Sostituzione per malfunzionamento/danneggiamento, deterioramento, modifica dati o nuova emissione per cambio nazione
Oltre alla documentazione indicata per il rilascio:
- nei casi di sostituzione per malfunzionamento o deterioramento, la carta in uso deve essere restituita contestualmente alla presentazione della domanda;
- nei casi di modifica dati o nuova emissione per cambio nazione, la carta in uso deve essere restituita contestualmente alla presentazione della domanda oppure al momento del ritiro della nuova carta presentando la ricevuta precedentemente rilasciata dalla Camera.
Carta del conducente – Sostituzione per furto o smarrimento
In caso di sostituzione per furto o smarrimento, oltre alla documentazione indicata per il rilascio occorre allegare anche copia della denuncia effettuata alle Autorità competenti.
- Modulo di richiesta Carta Azienda, compilato in ogni campo e firmato in calce ad ogni pagina;
- fotocopia leggibile del documento di riconoscimento del titolare o del legale rappresentante;
- copia di idonea documentazione comprovante il possesso di un mezzo munito di tachigrafo digitale (NO visura). È possibile autocertificare il possesso tramite dichiarazione sostitutiva;
- ricevuta del versamento del diritto di segreteria camerale.
Carta dell’azienda – Restituzione carta in caso di sostituzione/modifica dati
Nei casi previsti (modifica dati, malfunzionamento/danneggiamento) la carta in uso deve essere restituita secondo le modalità indicate nella sezione “Consegna e ritiro”.
Un Centro Tecnico autorizzato al montaggio/attivazione o alla taratura dei tachigrafi digitali deve richiedere la carta tachigrafica dell’Officina per i propri tecnici alla Camera di Commercio dove ha la propria sede operativa. La validità amministrativa è di un anno ed è rinnovabile facendo richiesta alla Camera di competenza se sono rimasti i prerequisiti necessari per ottenerla.
Documenti:
- Modulo di richiesta Carta Officina, compilato in ogni campo e firmato in calce ad ogni pagina;
- copia carta identità del tecnico/responsabile tecnico che utilizzerà la carta;
- copia carta identità del legale rappresentante dell’officina;
- ricevuta del versamento del diritto di segreteria camerale;
- marca da bollo da 16,00 euro;
- dichiarazione di impegno Centri Tecnici (solo per i centri tecnici che non hanno ottenuto l’estensione per i tachigrafi intelligenti).
Nota: la domanda va presentata in originale cartaceo.
Per il rinnovo, per le autorizzazioni e i requisiti dei centri tecnici, consultare la pagina “Centri tecnici per i tachigrafi”.
La Camera di Commercio di Padova rilascia le carte controllo solo per la Polizia Locale secondo quanto previsto dalla Convenzione con le Autorità di Controllo.
Documenti:
- Modulo di richiesta Carta Controllo, compilato in ogni campo e firmato in calce ad ogni pagina;
- fotocopia di un documento d’identità del responsabile dell’Amministrazione;
- documento che identifica la qualifica del responsabile nell’ambito dell’Amministrazione di controllo interessata;
- ricevuta del versamento del diritto di segreteria camerale.
Sostituzione carta per furto o smarrimento
In caso di sostituzione per furto o smarrimento, oltre alla documentazione indicata occorre allegare anche copia della denuncia effettuata alle Autorità competenti.
Le richieste di carte tachigrafiche possono essere presentate con le seguenti modalità:
- direttamente allo sportello previo appuntamento online >> prenota appuntamento;
- tramite posta raccomandata indirizzata a: Camera di Commercio di Padova – Ufficio Carte Tachigrafiche – Piazza Insurrezione XXVIII aprile ’45, 1A – 35137 Padova;
- tramite PEC a: cciaa@pd.legalmail.camcom.it (una PEC deve contenere una sola domanda).
È necessario compilare le apposite domande, allegando la documentazione indicata nelle sezioni relative presenti al paragrafo precedente.
Le domande possono essere presentate anche da persona diversa dall’interessato, con procura debitamente compilata.
Sportello su appuntamento
Il servizio allo sportello è operativo su appuntamento dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 12.30. Ogni appuntamento dura 15 minuti per singola pratica. Attendere mail di conferma prima di presentarsi allo sportello.
Invio tramite raccomandata/PEC
In alternativa è possibile trasmettere le domande allegando i documenti richiesti tramite raccomandata o PEC. In caso di richiesta sostituzione per malfunzionamento o danneggiamento non sono accettati pagamenti cumulativi per più domande.
Tutte le carte sono rinnovabili con gli stessi costi e documentazione previsti per il primo rilascio. Per i casi di sostituzione (mancato funzionamento, deterioramento, modifica dati, cambio nazione, furto o smarrimento) valgono le regole specifiche riportate nelle sezioni “Documenti richiesti” e “Consegna e ritiro”, in particolare per quanto riguarda la restituzione della carta in uso.
Le carte Conducente e Azienda sono disponibili per il ritiro presso la sede camerale:
- in caso di prima emissione o di emissione per cambio nazionalità: entro un mese dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti;
- in caso di rinnovo: entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti; in questo caso la domanda può essere presentata a partire dal trentesimo giorno antecedente la scadenza della carta;
- in caso di sostituzione per danneggiamento, cattivo funzionamento, furto o smarrimento: entro 8 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti;
- in caso di modifica dati: entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti.
Le carte Officina e i relativi PIN (trasmessi separatamente per ragioni di sicurezza) sono disponibili per il ritiro presso la sede camerale:
- in caso di prima emissione e modifica dati: entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti;
- in caso di rinnovo: entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria dovuti; in questo caso la domanda può essere presentata a partire dal trentesimo giorno antecedente la scadenza della carta;
- in caso di sostituzione per danneggiamento, cattivo funzionamento, furto o smarrimento: entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta completa di tutta la documentazione necessaria, compreso il pagamento dei diritti di segreteria se dovuti.
- Emissione, Rinnovo e Sostituzione (Conducente/Azienda/Controllo): € 37,00.
- Officina: € 37,00 + € 16,00 (Marca da bollo).
- Spedizione a domicilio (Postalizzazione): + € 3,17 per singola carta. La spedizione multipla si paga per ogni carta per motivi di sicurezza.
Pagamenti: Esclusivamente elettronici (POS/Carta di credito allo sportello, o tramite portale SIPA online allegando la ricevuta PagoPA alla domanda)
Pagamento allo sportello:
- è possibile pagare direttamente con POS o carta di credito;
- per evitare la formazione di code allo sportello, è consigliabile presentarsi avendo già pagato utilizzando il portale SIPA .
Pagamento in caso di spedizione della domanda:
- è possibile pagare utilizzando il portale SIPA seguendo le indicazioni operative previste nella procedura. Si ricorda che la ricevuta di pagamento rilasciata dal sistema PagoPA deve essere allegata alla domanda.
Indicazioni operative SIPA (come riportate nelle pagine di servizio):
- Servizio di interesse: selezionare “Carte Tachigrafiche” (per carte conducente/azienda/controllo) oppure “Metalli preziosi” per la procedura indicata nella sezione Officina;
- Indicare nella “Causale” gli estremi della domanda;
- Inserire l’importo da versare;
- Inserire i dati anagrafici del pagante.
Chi può effettuare il ritiro
- per la carta conducente: l’intestatario della carta;
- per la carta azienda: il titolare/legale rappresentante dell’azienda richiedente;
- per la carta officina: il titolare/legale rappresentante o il responsabile tecnico del Centro Tecnico richiedente;
- soggetto diverso: con procura e copia di un documento d’identità in corso di validità del delegante.
Dove effettuare il ritiro
- ritiro carta senza restituzione della carta in uso: rivolgersi all’accoglienza (non serve appuntamento) dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.30;
- ritiro carta e contestuale restituzione della carta in uso (nei casi di modifica dati malfunzionamento/danneggiamento o nuova emissione per cambio nazione): rivolgersi allo sportello “carte tachigrafiche” al piano terra della sede di Piazza Insurrezione (non serve appuntamento) dal lunedì al giovedì dalle 10.00 alle 12.30;
- ritiro carta tachigrafica: limitatamente alle richieste di rilascio presentate allo sportello Interporto attenersi alle indicazioni fornite al momento della consegna della pratica allo sportello stesso.
La scelta della postalizzazione consente di ricevere direttamente al proprio domicilio le Carte Tachigrafiche richieste, con tempi di norma superiori rispetto al ritiro presso lo sportello; in questo caso non possono essere attribuite all’Ente camerale eventuali responsabilità di ritardo rispetto ai termini previsti per l’emissione della Carta, imputabili unicamente al servizio postale o all’impossibilità di recapito all’indirizzo indicato. La scelta di utilizzare il servizio di postalizzazione non può essere modificata successivamente alla presentazione della domanda.
A chi rivolgersi