Il Registro delle Imprese è un archivio pubblico consultabile da chiunque, essenziale per ottenere informazioni ufficiali e attendibili sulla situazione legale ed economica delle aziende. Attraverso i servizi camerali è possibile richiedere visure, certificati, elenchi di imprese, copie di atti e bilanci.

Visura o Certificato Camerale? Tutte le Differenze

Per interfacciarsi con la Pubblica Amministrazione o con partner commerciali, è fondamentale conoscere la differenza tra i due principali documenti rilasciati:

  • Visura camerale: È un documento informativo che riporta i dati legali, economici e amministrativi di un'impresa. Non possiede valore di certificazione legale e non è opponibile a terzi, ma rappresenta lo strumento più completo e aggiornato per valutare la struttura aziendale. La visura non ha una scadenza prefissata: la sua validità dipende solo dall'attualità delle informazioni necessarie a chi la richiede.
  • Certificato camerale: È un documento con pieno valore legale, emesso in bollo, che attesta ufficialmente l'iscrizione di un'impresa al Registro. A differenza della visura, è opponibile a terzi ed è obbligatorio per procedure ufficiali come atti notarili, richieste di finanziamento o partecipazione a gare d'appalto. Ha una validità esatta di 6 mesi dalla data di rilascio

Quali Documenti si Possono Richiedere?

Il sistema camerale mette a disposizione numerosi formati per rispondere a ogni specifica esigenza informativa.

Tipologie di Visura Camerale

  • Ordinaria: Fotografa lo stato attuale dell'azienda (dati anagrafici, capitale sociale, amministratori, codice ATECO).
  • Storica: Traccia la cronologia completa di tutte le modifiche societarie avvenute nel tempo.
  • A blocchi: Consente di estrarre in modo selettivo solo alcune sezioni di interesse (ad esempio, solo l'elenco degli amministratori).
  • In lingua inglese (Company Registration Report): Versione ufficiale tradotta per i rapporti internazionali.
  • Previdenziale: Pensata per le imprese artigiane, include la posizione INPS

Tipologie di Certificato Camerale

  • Ordinario (di iscrizione): Attesta l'avvenuta iscrizione e i dati fondamentali.
  • Storico: Comprende la cronologia delle modifiche iscritte.
  • Di vigenza: Fondamentale per dimostrare l'assenza di procedure concorsuali in corso, come fallimenti o liquidazioni.
  • In lingua inglese (Company Registration Certificate): Certificato di iscrizione esente da imposta di bollo (guida alla lettura del certificato in lingua inglese)
  • Speciali: Certificati su assetti proprietari, poteri personali, società controllate o certificati di non iscrizione.

QR Code: verifica autenticità visure e certificati

Puoi accertare l'autenticità e la corrispondenza all'originale dei certificati in lingua inglese e delle visure del Registro Imprese (in Italiano e in lingua inglese) direttamente da smartphone, tablet o dal sito registro imprese.it grazie alla presenza del cd. “QR Code”.

Altri Documenti, Atti e Bilanci

  • Copie di atti e bilanci: È possibile ottenere copie semplici o conformi di statuti, atti costitutivi e bilanci (questi ultimi disponibili anche tradotti in inglese, francese e tedesco).
  • Fascicolo d'impresa: Raggruppa in un unico documento visura ordinaria, statuto, ultimo bilancio e partecipazioni aziendali.
  • Scheda persona: Un prospetto riepilogativo di tutte le imprese collegate a una specifica persona fisica

Visure, atti imprese estere

Ricerche in paesi Extraeuropei

Per ricerche in paesi Extra-UE ci si può rivolgere a Venicepromex - Agenzia per l'internazionalizzazione S.c.a.r.l
email: segreteria@vepromex.it tel: 049.82.08.320

Ricerche in paesi europei

Le ricerche in paesi europei, generalmente a pagamento, possono avvenire online tramite il portale europeo E-justice;

Come Richiedere i Documenti (Canali e Procedure)

A seconda di chi effettua la richiesta, sono disponibili diverse modalità di accesso:

Ogni imprenditore (titolare di impresa individuale, legale rappresentante, socio o titolare di cariche sociali) può ottenere gratuitamente i documenti ufficiali della propria impresa tramite la piattaforma nazionale Impresa Italia - Il Cassetto Digitale dell'Imprenditore.

  • Come accedere: L'accesso avviene tramite strumenti di identità digitale come SPID (rilasciato gratuitamente di persona presso la Camera di Commercio) o CNS.
  • Cosa si ottiene gratuitamente: Visura ordinaria, visura in lingua inglese, atti e bilanci degli ultimi cinque anni relativi alla propria impresa, nonché lo stato dei pagamenti del diritto annuale.
  • Attenzione: Tramite la piattaforma gratuita Impresa Italia non è possibile estrarre la visura storica o la visura artigiana. Per questi documenti storici o previdenziali è necessario utilizzare i canali ordinari a pagamento.

Qualsiasi cittadino o professionista può consultare il Registro Imprese e acquistare visure, atti e bilanci direttamente online sul portale ufficiale www.registroimprese.it.

  • Vantaggi economici: I diritti di segreteria dovuti online sono inferiori rispetto a quelli previsti per i rilasci fisici a sportello.
  • Accesso per visure e bilanci: Accesso libero con pagamento tramite carta di credito.
  • Accesso per certificati e servizi avanzati: Richiede la registrazione al servizio Telemaco.
  • Carta filigranata e bollini: Per dare valore legale ai certificati stampati autonomamente da remoto, è necessario acquistare preventivamente presso gli sportelli camerali la speciale carta filigranata (disponibile in risme da 100 o 1000 fogli) e le contromarche olografiche (bollini) per garantirne la non riproducibilità.

Per l'acquisto on-line di un certificato è necessario disporre della carta filigranata su cui stamparlo e di contromarche olografiche da apporre sul documento stesso. Carta filigranata e contromarche danno validità ai certificati rilasciati da terminale remoto, garantendone la non riproducibilità. Carta filigranata e contromarche sono reperibili presso la Camera di Commercio inoltrando la richiesta tramite "Servizi on line" del portale camerale - copia atti, bilanci, visure , selezionare "tipo documento": "Altro" e indicare la quantità e tipologia di bollini desiderati, numero risme, Username Telemaco associata al profilo (codice che inizia con T o TX, rilasciato previa registrazione su www.registroimprese.it)

E' possibile estrarre in completa autonomia i certificati e stamparli direttamente dal proprio ufficio (online), dotandosi preventivamente di apposita carta filigranata e bollini. Si possono acquistare risme da 100 fogli di carta filigranata (dal costo di  8 euro, compreso un foglio di bollini).
La richiesta deve essere fatta all'Ufficio compilando  la sezione "Servizi on line" del portale camerale  -  copia atti, bilanci, visure , selezionare "tipo documento": "Altro" e indicare la quantità e tipologia di bollini desiderati, numero risme, Username Telemaco associata al profilo (codice che inizia con T o TX, rilasciato previa registrazione su www.registroimprese.it)

È possibile interfacciarsi direttamente con la Camera di Commercio:

  • Servizio a sportello: Previa prenotazione presso la Sede Centrale o gli sportelli decentrati ( NB: i certificati di iscrizione al Registro Imprese sono rilasciati solo dallo sportello camerale)
  • Servizio online: è possibile richiedere i documenti direttamente agli uffici camerali:
    - Certificati: Richiesta tramite la sezione "Servizi on line" del portale camerale - certificati RI - viene inviata tramite piattaforma scansione del certificato; l'originale cartaceo può essere ritirato entro 6 mesi dall'emissione presso lo sportello camerale.
    - Visure, copie di atti e bilanci: "Servizi on line" del portale camerale - copia atti, bilanci, visure.
    L'Ufficio invierà tramite piattaforma un preventivo di spesa. Una volta eseguito il pagamento il documento verrà inviato sempre all'interno della piattaforma.

Le Pubbliche Amministrazioni devono acquisire i documenti telematicamente e in autonomia attraverso il portale VerifichePA.
Per le procedure legate al Codice della crisi dell'impresa, gli atti vengono rilasciati previo pagamento dei diritti di segreteria, usando i canali standard online o allo sportello.

Diritti di segreteria documenti anagrafici Registro Imprese

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