Servizi Anagrafici e Certificativi
Visure, certificati atti e bilanci d'impresa
Il Registro delle Imprese è un archivio pubblico consultabile da chiunque, essenziale per ottenere informazioni ufficiali e attendibili sulla situazione legale ed economica delle aziende. Attraverso i servizi camerali è possibile richiedere visure, certificati, elenchi di imprese, copie di atti e bilanci.
Visura o Certificato Camerale? Tutte le Differenze
Per interfacciarsi con la Pubblica Amministrazione o con partner commerciali, è fondamentale conoscere la differenza tra i due principali documenti rilasciati:
- Visura camerale: È un documento informativo che riporta i dati legali, economici e amministrativi di un'impresa. Non possiede valore di certificazione legale e non è opponibile a terzi, ma rappresenta lo strumento più completo e aggiornato per valutare la struttura aziendale. La visura non ha una scadenza prefissata: la sua validità dipende solo dall'attualità delle informazioni necessarie a chi la richiede.
- Certificato camerale: È un documento con pieno valore legale, emesso in bollo, che attesta ufficialmente l'iscrizione di un'impresa al Registro. A differenza della visura, è opponibile a terzi ed è obbligatorio per procedure ufficiali come atti notarili, richieste di finanziamento o partecipazione a gare d'appalto. Ha una validità esatta di 6 mesi dalla data di rilascio
Quali Documenti si Possono Richiedere?
Il sistema camerale mette a disposizione numerosi formati per rispondere a ogni specifica esigenza informativa.
Tipologie di Visura Camerale
- Ordinaria: Fotografa lo stato attuale dell'azienda (dati anagrafici, capitale sociale, amministratori, codice ATECO).
- Storica: Traccia la cronologia completa di tutte le modifiche societarie avvenute nel tempo.
- A blocchi: Consente di estrarre in modo selettivo solo alcune sezioni di interesse (ad esempio, solo l'elenco degli amministratori).
- In lingua inglese (Company Registration Report): Versione ufficiale tradotta per i rapporti internazionali.
- Previdenziale: Pensata per le imprese artigiane, include la posizione INPS
Tipologie di Certificato Camerale
- Ordinario (di iscrizione): Attesta l'avvenuta iscrizione e i dati fondamentali.
- Storico: Comprende la cronologia delle modifiche iscritte.
- Di vigenza: Fondamentale per dimostrare l'assenza di procedure concorsuali in corso, come fallimenti o liquidazioni.
- In lingua inglese (Company Registration Certificate): Certificato di iscrizione esente da imposta di bollo (guida alla lettura del certificato in lingua inglese)
- Speciali: Certificati su assetti proprietari, poteri personali, società controllate o certificati di non iscrizione.
QR Code: verifica autenticità visure e certificati
Puoi accertare l'autenticità e la corrispondenza all'originale dei certificati in lingua inglese e delle visure del Registro Imprese (in Italiano e in lingua inglese) direttamente da smartphone, tablet o dal sito registro imprese.it grazie alla presenza del cd. “QR Code”.
Altri Documenti, Atti e Bilanci
- Copie di atti e bilanci: È possibile ottenere copie semplici o conformi di statuti, atti costitutivi e bilanci (questi ultimi disponibili anche tradotti in inglese, francese e tedesco).
- Fascicolo d'impresa: Raggruppa in un unico documento visura ordinaria, statuto, ultimo bilancio e partecipazioni aziendali.
- Scheda persona: Un prospetto riepilogativo di tutte le imprese collegate a una specifica persona fisica
Come Richiedere i Documenti (Canali e Procedure)
A seconda di chi effettua la richiesta, sono disponibili diverse modalità di accesso:
Ogni imprenditore (titolare di impresa individuale, legale rappresentante, socio o titolare di cariche sociali) può ottenere gratuitamente i documenti ufficiali della propria impresa tramite la piattaforma nazionale Impresa Italia - Il Cassetto Digitale dell'Imprenditore.
- Come accedere: L'accesso avviene tramite strumenti di identità digitale come SPID (rilasciato gratuitamente di persona presso la Camera di Commercio) o CNS.
- Cosa si ottiene gratuitamente: Visura ordinaria, visura in lingua inglese, atti e bilanci degli ultimi cinque anni relativi alla propria impresa, nonché lo stato dei pagamenti del diritto annuale.
- Attenzione: Tramite la piattaforma gratuita Impresa Italia non è possibile estrarre la visura storica o la visura artigiana. Per questi documenti storici o previdenziali è necessario utilizzare i canali ordinari a pagamento.
Qualsiasi cittadino o professionista può consultare il Registro Imprese e acquistare visure, atti e bilanci direttamente online sul portale ufficiale www.registroimprese.it.
- Vantaggi economici: I diritti di segreteria dovuti online sono inferiori rispetto a quelli previsti per i rilasci fisici a sportello.
- Accesso per visure e bilanci: Accesso libero con pagamento tramite carta di credito.
- Accesso per certificati e servizi avanzati: Richiede la registrazione al servizio Telemaco.
- Carta filigranata e bollini: Per dare valore legale ai certificati stampati autonomamente da remoto, è necessario acquistare preventivamente presso gli sportelli camerali la speciale carta filigranata (disponibile in risme da 100 o 1000 fogli) e le contromarche olografiche (bollini) per garantirne la non riproducibilità.
È possibile interfacciarsi direttamente con la Camera di Commercio:
- Servizio a sportello: Previa prenotazione presso la Sede Centrale o gli sportelli decentrati ( NB: i certificati di iscrizione al Registro Imprese sono rilasciati solo dallo sportello camerale)
- Servizio online: è possibile richiedere i documenti direttamente agli uffici camerali:
- Certificati: Richiesta tramite la sezione "Servizi on line" del portale camerale.
- Visure, copie di atti e bilanci: Compilando l'apposito modulo di richiesta online (Google Form).
L'Ufficio invierà via email un preventivo di spesa con i dettagli per effettuare il pagamento telematico PagoPA tramite il portale SIPA (Pagamenti Spontanei). Una volta eseguito il pagamento, basterà inviare la ricevuta all'Ufficio per ricevere il documento richiesto via email o, se concordato, tramite ritiro/spedizione a mezzo corriere (a carico dell'utente).
Le Pubbliche Amministrazioni devono acquisire i documenti telematicamente e in autonomia attraverso il portale VerifichePA.
Per le procedure legate al Codice della crisi dell'impresa, gli atti vengono rilasciati previo pagamento dei diritti di segreteria, usando i canali standard online o allo sportello.